Настройка электронных форм документов
Для должности в меню Администратора, помимо ограничений на работу журналом документов и документами (подробнее в разделе: Настройка параметров доступа к формам операционного учета для должностей), возможно установить ограничения на редактирование или просмотр любых полей на электронной форме документов.
Для чего необходимо скрытие полей:
- В зависимости от специфики деятельности компании отсутствует необходимость заполнять некоторые поля. Скрытие упрощает форму.
- В крупных компаниях разделяют заполнение документов разными подразделениями или должностями, когда часть полей в документ вводят сотрудники одного подразделения/должности, а другую часть – второго и т.д.
- В рамках сохранения конфиденциальной информации скрываются поля для определенных должностей. Как правило, в документах кадрового учета.
В случае ограничения на редактирование поля становятся не активными (серого цвета):
В случае ограничения на просмотр поля отсутствуют на электронной форме документа:
- Под должностью Администратора компании войти в меню «Менеджер должностей».
- Выделить должность и нажать «Настройка должности».
- В открывшемся окне выбрать вкладку «Доступные документы».
- Выделить соответствующий документ и нажать «Редактирование».
- Ограничения на работу с полями документа» добавить поля документа и установить соответствующие ограничения.
- По завершении настройки ограничений необходимо нажать кнопку "Сохранить".
