Экспорт и импорт проводок

Экспорт проводок выполняется документом 90002, доступном администратору Базы данных программы Облик ERP. Для экспорта Балансового плана счетов в документе 90002 необходимо выбрать формат экспорта "4. Проводки". В случае если в конфигурации программы Облик ERP велся не бухгалтерский учет, а управленческий с использованием Балансового плана счетов, то для обеспечения корректной миграции данных в онлайн систему Облик SaaS необходимо предварительно выполнить преобразование бухгалтерских счетов в управленческие, а в документе 90002 должен быть выбран формат экспорта "10. Проводки с преобразованием в 1 план" для преобразования проводок по бухгалтерским счетам в проводки управленческого учета.

После выбора формата экспорта в документе 90002 необходимо нажать кнопку "Сформировать". Процедура документа формирует в каталоге \usr\pro\basename\imp\saas\d текстовый файл operat.opr.

Импорт полученного файла в онлайн систему Облик SaaS выполняется при помощи документа Ручной импорт данных [61] при выборе в поле "Тип объекта" пункта меню "7. Проводки". Так как архитектура программы Облик ERP и онлайн системы Облик SaaS предусматривает сохранение связей проводок с инициировавшим их документом, при импорте в онлайн систему Облик SaaS проводки "связываются" с инициировавшими их документами, если заголовки и данные этих документов ранее были импортированы в онлайн систему Облик SaaS.

При импорте для документов, содержащих проводки, устанавливается признак хранения – перенесенные документы нельзя перепроводить после их размещения в онлайн систему Облик SaaS, дабы избежать возникновения ошибок учета вследствие возможных отличий бизнес-логики работы документов (в том числе и ошибок), что может привести к расхождению в балансах, строимых в разных системах.