Документы экспорта Облик ERP
Для выполнения экспорта в программе Облик ERP для администратора БД реализованы сервисные документы, позволяющие автоматизировать большинство процедур экспорта данных из программы Облик ERP.
90000 Генерация остатков - инструмент получения данных об остатках на бухгалтерских счетах предприятия на определенную дату ("Дата среза").
Документ выполняет копирование данных об остатках на балансовых счетах в текстовый файл rest.txt в каталог \TEMP.
90001 Формирование Инвентарных карточек и Актов ввода - инструмент получения данных учета основных средств предприятия на определенную дату ("Дата").
Документ выполняется копирование данных документов Инвентарная карточка [370], Акт ввода ОС [373] в текстовые файлы 370.txt, 373.txt в каталог \TEMP.
90002 Экспорт данных - инструмент для получения данных справочников, документов, проводок за установленный период.
Документ выполняет копирование информации из указанных в режимах экспорта источников в файлы в каталог \usr\pro\basename\imp\saas\:
- Балансовые счета - экспорт 'Балансового плана счетов' в текстовый файл accounts.acc.
- Документы - экспорт данных документов в текстовые файлы <Код_Вида_Документа>.txt - данные отдельных видов документов сохраняются отдельным файлом. Если для каких-то видов документа существует таблица преобразования, то процедура экспорта выполняет преобразование Кодов полей и сохранение данных с привязкой к соответствующим полям данных, в соответствие с параметрами, указанными в таблице.
- Дамп док-в - экспорт заголовков в Dump-файлы:
- dump.doc - если поле "Вид док-та" не заполнено (экспортируются реквизиты всех видов документов),
- dump<Код_Вида_Документа>.doc - если в поле "Вид док-та" введен код конкретного вида документа (экспортируются реквизиты документов установленного вида).
- Проводки - экспорт проводок документов в текстовые файлы:
- operat.opr - если поле "Вид док-та" не заполнено (экспортируются проводки всех видов документов),
- operat<Код_Вида_Документа>.opr - если в поле "Вид док-та" введен код конкретного вида документа (экспортируются проводки документов установленного вида).
- Аналитика - экспорт используемых 'Объектов аналитики', справочника 'Контрагенты', перечня товаров в Dump-файлы:
- anobject.d - dump справочника 'Объекты аналитики',
- clients.d - dump справочника клиентов ('Контрагенты'),
- wares.d - dump перечня товаров (ветки 28 справочника 'Номенклатура').
- Лиц. карточки и приказы - экспорт реквизитов и данных документов кадрового учета в текстовые файлы:
- 460.txt - Лицевая карточка сотрудника [460],
- 461.txt - Приказ о приеме на работу [461],
- 462.txt - Приказ о перемещении [462],
- 463.txt - Приказ об увольнении [463].
- Anobjset - экспорт справочника 'Наборы аналитик' в Dump-файл аnobjset.d.
- Бал. счета с преобразованием в 1 план - экспорт Балансового плана счетов с преобразованием в Управленческий план счетов (в случае если в конфигурации программы Облик ERP Управленческий учет велся с использованием Балансового плана счетов) в текстовый файл accounts.acc.
- Проводки с преобразованием в 1 план - экспорт проводок документов с преобразованием в проводки между счетами Управленческого плана (в случае если в конфигурации программы Облик ERP Управленческий учет велся с использованием 'Балансового плана счетов') в текстовые файлы:
- operat.opr - если поле "Вид док-та" не заполнено (экспортируются проводки всех видов документов),
- operat<Код_Вида_Документа>.opr - если в поле "Вид док-та" введен код конкретного вида документа (экспортируются проводки документов установленного вида).
90003 Экспорт списков констант с преобразованием - инструмент для экспорта конкретных разделов (списков) констант с возможностью преобразования (изменения кодов).
Документ выполняет копирование указанных в поле "Коды разделов для экспорта" в текстовый файл dirconst-m.txt в каталог \usr\pro\basename\imp\ с возможностью изменения кода раздела (во избежание коллизий в онлайн системе Облик SaaS).
Экспорт списков констант может понадобиться в том случае, если по результатам анализа конфигураций было выяснено, что в онлайн системе Облик SaaS отсутствуют списки, необходимые для корректного учета после миграции из программы Облик ERP. Для экспорта справочника 'Списки констант' в документе 90003 необходимо ввести коды разделов, которые отсутствуют в онлайн системе Облик SaaS (или значительно отличаются) и которые необходимо перенести и, при необходимости, в табличной части документа указать, номера каких списков констант из программы Облик ERP необходимо изменить (преобразовать) для импорта в онлайн систему Облик SaaS. Преобразование может понадобиться в случаях, если коды разных списков в программе Облик ERP и онлайн системе Облик SaaS совпадают - без преобразования кодов при миграции произойдет замена списков, используемых в онлайн системе Облик SaaS. Если перемещаемые списки имеют коды, отличные от используемых в онлайн системе Облик SaaS, либо переносимый список является более наполненным, нежели используемый с тем же кодом в онлайн системе Облик SaaS, то преобразование не нужно и вносить такие разделы в таблицу нет необходимости.
