Початок обліку ОСББ в Облік SaaS

  • Відеоматеріали початку обліку ОСББ

    Коли всі труднощі створення ОСББ вже позаду: збори мешканців проведені і зібрані підписи, затверджено статут і проведена державна реєстрація, відкрито розрахунковий рахунок банку, настає час запуску системи бухгалтерського, податкового та матеріального обліку роботи товариства.

    Відповідно до закону про ОСББ - це неприбуткові організації та їх грошові кошти акумулюються у відповідних фондах згідно з попередньо складеним кошторисом.

    Даний матеріал знайомить з алгоритмом початку обліку ОСББ "Новий будинок" в безкоштовній хмарній обліковій системі Облік SaaS в конфігурації "ЖКГ: ОСББ".

    В відео-матеріалі показані саме особливості роботи ОСББ:

    • Реєстрація в системі Облік SaaS нового ОСББ.
    • Ініціалізація параметрів компанії для початку обліку.
    • Заповнення довідника 'Контрагенти' - записами про власників квартир.
    • Створення кошторису і автоматична генерація договорів на обслуговування.
    • Реєстрація пільг і субсидій в договорах.
    • Облік додаткових послуг, наданих споживачам.
    • Автоматичне формування рахунків та актів на підставі діючих договорів і відправка клієнтам.


    Розглянемо ці етапи детальніше.

    1. Для початку роботи в системі Облік SaaS необхідно зареєструвати обліковий запис адміністратора компанії, перейшовши за посиланням "Початок роботи". Після заповнення форми і підтвердження реєстрації за посиланням в e-mail листі необхідно створити інформаційну базу для ведення обліку. Для цього у вікні "Компанії" додамо нову компанію і виберемо конфігурацію "ЖКГ: ОСББ (Україна)". При натисканні кнопки "Зберегти" система створить нову інформаційну базу з відповідною конфігурацією для ведення спеціалізованого обліку ОСББ, і користувач буде автоматично переведений на робоче місце головного бухгалтера.
    2. Наступним кроком необхідно ініціалізувати параметри обліку для вашої компанії, створивши документ "Ініціалізація даних компаній". Дані цього документа визначають методи бухгалтерського та податкового обліку у вашій компанії, а також будуть використані при формуванні інших документів і звітів в системі.
    3. Прийшов час заповнити довідник «Контрагентів» записами про власників квартир. Якщо ви вже маєте списки в Exсel, то найшвидшим шляхом буде експортувати їх у формат СSV та імпортувати за допомогою документа "Ручний імпорт даних із СSV". Адреси, ПІБ, номера квартир, площі, телефони і адреси електронної пошти автоматично перенесуться в електронний довідник.
    4. На цьому кроці користувачу необхідно створити кошторис роботи ОСББ "Новий дім" на підставі шаблону. При цьому автоматично розрахується щомісячний внесок, статті надходжень і витрат. Результатом роботи документа кошторис буде автоматичне створення договорів зі споживачами послуг ОСББ "Новий будинок".
    5. Для споживачів, що мають пільги або оформили субсидії, в електронний договір необхідно внести відповідні записи окремо по кожному власнику квартири для їх подальшого врахування при формуванні рахунків за спожиті послуги.
    6. Система Облік SaaS дозволяє реєструвати додаткові послуги для подальшого включення в рахунок споживача. Для цього використовується документ "Додаткові нарахування".
    7. На цьому первісне налаштування системи закінчено і можна приступити до операційної діяльності в розділі "Облік і білінг", а саме: сформувати рахунки для оплати з використанням процедури автоматичної генерації рахунків за даними договорів. Із системи Облік SaaS створені рахунку можливо: роздрукувати, відправити в систему платежів "Portmone", розіслати на електронні адреси.
    8. Після закінчення тарифного періоду необхідно створити і провести акти виконаних робіт, що формують проводки по відрахуванням до фондів, зазначені в створеному кошторисі ОСББ "Новий будинок".

    Довідкова інформація по модулю ЖКГ

    Стаття додана / оновлена 18.07.2016

    З повагою,
    адміністрація системи "Облік SaaS"
  • Попередній перегляд і друк документів/звітів в системі Облік SaaS
  • Розширення можливостей в системі Облік SaaS
  • Нові можливості в підсистемі «Кадри і зарплата»
  • Нове відображення журналів документів в системі Облік SaaS
  • Оновлення підсистеми «Кадри і зарплата» в українських конфігураціях
  • Розширення можливостей в українських конфігураціях
Архів новин