Начало учета ОСМД в Облик SaaS

  • Видео материал начала учета ОСМД

    Когда все трудности создания ОСМД уже позади: собрания жильцов проведены и собраны подписи, утвержден устав общества и проведена государственная регистрация, открыт расчетный счет банке, наступает время запуска системы бухгалтерского, налогового и материального учета работы новой организации.

    Согласно закону об ОСМД - это неприбыльные организации и их денежные средства аккумулируются в соответствующих фондах согласно предварительно составленной смете.

    Данный материал знакомит с алгоритмом начала учета ОСМД "Новый дом" в бесплатной облачной учетной системе Облик SaaS в конфигурации "ЖКХ: ОСМД".

    Данный материал описывает именно особенности работы ОСМД:

    • Регистрация в системе Облик SaaS нового ОСМД.
    • Инициализация параметров компании для начала учета.
    • Заполнение справочника 'Контрагенты' - записями о собственниках квартир.
    • Создание сметы и автоматическая генерация договоров на обслуживание.
    • Регистрация льгот и субсидий в договорах.
    • Учет дополнительных услуг, предоставленных потребителям.
    • Автоматическое формирование счетов и актов на основании действующих договоров и отправка клиентам.


    Рассмотрим эти этапы детальнее.

    1. Для начала работы в системе Облик SaaS необходимо зарегистрировать учетную запись администратора компании, перейдя по ссылке "Начало работы". После заполнения формы и подтверждения регистрации по ссылке высланной в e-mail необходимо создать информационную базу для ведения учета. Для этого в окне "Компании" добавим новую компанию и выберем конфигурацию "ЖКХ: ОСМД (Украина)". По нажатию кнопки "Сохранить" система создаст новую информационную базу с соответствующей конфигурацией для ведения специализированного учета ОСМД и пользователь будет автоматически перемещен на рабочее место главного бухгалтера.
    2. Следующим шагом необходимо инициализировать параметры учета для вашей компании создав документ "Инициализация данных компаний". Данные этого документа определяют методы бухгалтерского и налогового учета в вашей компании, а также будут использованы при формировании других документов и отчетов в системе.
    3. Пришло время заполнить справочник 'Контрагентов' записями о собственниках квартир. Если вы уже имеете списки в Exсel то самым быстрым путем будет экспортировать их в формат СSV и импортировать с помощью документа "Ручной импорт данных из СSV". Адреса, ФИО, номера квартир, площади, телефоны и адреса электронной почты автоматически перенесутся в электронный справочник.
    4. На этом шаге пользователю необходимо создать смету работы ОСМД "Новый дом" на основании шаблона. При этом автоматически рассчитается ежемесячный тариф, статьи поступлений и затрат. Результатом работы документа смета будет автоматическое создание договоров с потребителями услуг ОСМД "Новый дом".
    5. Для потребителей, имеющих льготы или оформивших субсидии в электронный договор необходимо внести соответствующие записи отдельно по каждому собственнику квартиры для их последующего учета при формировании счетов за потребляемые услуги.
    6. Система Облик SaaS позволяет регистрировать дополнительные услуги для последующего включения в счет потребителю. Для этого используется документ "Дополнительные начисления".
    7. На этом первоначальная настройка системы завершена и можно приступить к операционной деятельности в разделе "Учет и биллинг", а именно: сформировать счета для оплаты с использованием процедуры автоматической генерации счетов по данным договоров. Из системы Облик SaaS созданные счета возможно: распечатать, отправить в систему платежей "Portmone", разослать по электронным адресам.
    8. По завершении тарифного периода необходимо создать и провести акты выполненных работ, формирующие проводки по отчислениям в фонды, указанные в созданной смете ОСМД "Новый дом".

    Справочная информация по модулю ЖКХ

    Статья добавлена/обновлена 18.07.2016

    С уважением,
    администрация системы "Облик SaaS"
  • Предпросмотр и печать документов/отчетов в системе Облик SaaS
  • Расширение возможностей в системе Облик SaaS
  • Новые возможности в подсистеме «Кадры и зарплата»
  • Новое отображение журналов документов в системе Облик SaaS
  • Обновление подсистемы «Кадры и зарплата» в украинских конфигурациях
  • Расширение возможностей в украинских конфигурациях
Архив новостей